Ø主功能模块介绍
本业务管理系统包括消息邮件管理、产品管理、客户管理管理、销售管理、采购管理、库存管理、单证中心、财务管理等八大主功能模块及系统管理、基础数据管理等辅助模块。
系统管理模块
用户与权限管理模块实现了对用户名、用户密码、用户权限的管理，在权限足够的情况下，用户可以实现新建、修改、删除用户，以及对不同权限人员操作数据的视图控制。同时包含单据（报价单、合同等）流程审批流转设置以及多语言参数设置以及提醒设置等参数设置。
基础数据管理模块
本模块实现了对地区、国家、港口、供应信息、付款方式、价格条款、币种、采购合同条款、销售合同条款等基础数据的操作。
消息邮件管理
消息管理分为预警信息、审批流消息、员工发送消息等几大类，设置好预警参数和审批流后，在提交审批过程中系统会自动产生消息提醒审批人，审批人通过或拒绝审批后也会以消息方式提醒提交人，预警消息则会根据单据的实际情况产生提醒相关工作人员。员工之间并可以向 MSN 一样传递消息。邮件管理 自动分发邮件、对邮件进行归档处理、可按邮件跟踪客户或供应商，保护邮件资源，可设置员工发送邮件需要审批，上级领导可监管下属员工的来往邮件。
产品管理
本模块的基本功能建立产品目录、维护商品信息，对商品进行定价策略、授权和历史情况查询。系统支持数据关联查询，查询产品对应的以前的寻价情况、采收情况、销售情况 ，以及产品价格对照表等。
客户关系管理
本模块的基本功能管理客户、供应商以及往来机构资料，并对客户进行授权管理，跟踪该客户历史来往记录。对应客户管理其相关的联系人、联系记录、历史报价、历史外销合同等多维信息管理。
销售管理
销售管理系统，是通过客户寻价、销售报价、销售合同 、销售出运等功能综合运用的管理系统，对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。该系统可以独立执行销售管理；或与其他子系统结合运用，将能提供更完整全面的企业物流业务流程管理、生产流程管理和财务管理信息。
采购管理
采购管理系统包含采购订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统。该系统可以独立执行采购管理，也可以与其他子系统如：销售管理以及应付款管理系统等系统结合运用，提供更完整全面的企业销售物流业务流程管理和财务管理信息。
库存管理
库存是企业业务处理核心，欲加强企业管理必先有效管理和控制库存。本系统的仓存管理系统是按照事务不同类型全程跟踪企业内部物料的转移过程，处理企业内部物料移动的各种业务；支持集中式事务管理。对仓库提供分类分级管理模式，使企业的物料管理层次分明、井然有序。系统提供仓存日常业务处理、库存盘点等等处理功能，对企业物料的业务操作进行全面的控制和管理。通过该系统的使用能够提高仓库管理人员的工作效率 ，为其他部门查询库存数据提供更快更准的服务。
单证中心管理
本系统可由出运计划自动生成议付类单证、报关类单证、商检类单证 。
财务管理
本系统通过对企业的各有关的销售采购收付款的登记、核销以及外运费用等其他费用的登记核销进行全面的管理。并能对某些时间较长，金额较大的应账款提出催款提示等。
Ø的特点及优势分析
业务流程设计简明
系统充分考虑业务的自然流程，以及业务之间的逻辑关系，整个系统的业务流程一目了然，使用起来顺畅无比。
·业务处理能力完备
系统对人力、物流、票据流、资金流等业务流提供大量的智能化处理并实施有效监控管理，涵盖几乎所有工作人员如采购、销售、货运、仓管物流、报关、管理会计、各类主管等的日常业务处理工作。
·业务处理机制灵活
针对贸易灵活的特点,基本数据既开放又控制,单据之间联系紧密、流程自定义灵活、可分可合,业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一,工作中可以自然方便灵活地处理各种业务 ，完全避免工作中的重复劳动。
·单据状态监控 单据流程设定
系统设计了对各种单据如销售合同，采购合同，货款收付，进项发票，销售发票等自定义，简单而又实用的状态监控和单据流程设定功能。
·实用的单据附件
单据附件功能可以让您在所有单证单据如合同、询价书、报价书等上附加其他文件如图纸，图片或其他类型的文件。这样，在日常的业务处理工作中您就可以不再需要纸质文件。
·智能提醒
系统提供客户重复询价提示，到期未交货物，到期未处理票据，到期收付款，库存存量不足自动报警等智能化提醒功能，让您不必担心会遗漏业务处理。
·全面的客户关系管理
系统对客户、供应商等资源进行全面的管理，如信用等级、交易频度、交易历史（如合同、资金往来等），可在业务处理中随时获取。
·方便及时的关联信息
系统随时提供关联数据的查阅、打开关联单据功能，使您能够清晰掌控各项交易数据的来龙去脉。
·动态全面的业务参考数据
系统在您需要时提供方便的多种关联的业务参考数据，如产品及销售价格、产品库存、交易价格历史、业务数据历史等。 各级管理人员可通过系统全面及时掌控每个部门每个人员的业务处理情况，各项业务相关的资金流、物流以及票据流等状况。
·用户权限设置方便容易 管理灵活
系统可支持多个公司的业务管理，系统支持“一人多岗，一岗多人”，当组织机构中（岗位）角色或人员发生调整时，系统自动对各模块内相应的权限进行同步更新，以确保数据的安全和完整。
·简单易用 快速部署 轻松维护
向导式系统安装，智能更新，远程使用，一次性就可完成系统的安装、初始化等全过程。系统管理员经过短期培训即可完全掌握系统的安装、定制与管理，普通用户基本做到不用培训便可应用本系统处理日常业务。
·扩展方便
系统采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口
·自动智能升级
系统内置在线自动升级功能使您能够轻松远程自动升级。
