外贸行业具有其独特的行业特点：以客户为中心、销售活动基于邮件、业务复杂难以标准化、业务员高度集权化、产品结构多样化。针对外贸行业以上特点，及其自身迫切需要加强邮件管理和客户资源管理的要求，万博软件为外贸企业量身订做开发了专业的电子邮件管理系统——®邮件管理系统。该系统以客户关系管理为基础、邮件管理为核心。应用本系统，企业的主要核心业务人员可轻松控制、监管公司职员和客户的往来邮件、样品、文档日常工作任务，从而达到监管公司核心业务的目的。本系统支持邮件分发管理，将邮件管理与客户管理有效结合，不用再往返于邮件和客户管理系统之间，提高企业工作效率。

  ·有效保护公司重要邮件资源，避免了恶意删除、飞单等不必要的资源损失
     邮件数据集中存储、处理，保护了公司最重要的资源，规避风险，使网络管理员的邮件的备份和归档不再困难。
    
     ·解决了分散的邮件领导无法查询、监督及审批管理的问题
     高效的电子邮件监督管理及领导查询功能以及严格的职员收发邮件权限控制和邮件审核管理功能，解决了业务邮件分散在各业务员的Email系统中无法统一管理的问题。
    
    ·帮助企业有效整理大量的客户交往记录
    提供邮件的归档、自动转移功能，可按客户、联系人甚至按项目、报价、合同、服务请求分别将邮件归档。
   
    ·帮助出差人员远程完成工作
    简单快速的远程访问，大大方便异地办公，帮助主管人员监控出差人员的工作，同时使出差人员可正常的与客户联系。
  

    ·集中管理客户资源，保密性强
     集成客户资源管理功能，分析业务数据、洞察业务动态防止因人员流动带来的客户流失真正做到以客户资源管理为核心，客户资料集中管理与分配，保密性强。
  

    ·集中管理公司文档，将文档与邮件、客户管理紧密联系起来
    超强的公司文档管理，安全、共享、在线阅读功能，对企业的各种文档（产品文档、销售文档等）上传到服务器中统一进行管理，避免了文档遗漏并可由文档直接生成邮件发送。

     ·轻松掌握每一业务人员的联系记录，为企业有效的积累商业活动价值
      全新邮件管理功能，支持邮件分发、单发、群发、内部转发，实现了邮件统一集中管理与分配，客户与职员，供应商与职员，职员与职员间的所有邮件的监管和自动分配。
 

    ·部署安装简单，使用方便
    快速完成企业部署，即装即用